Секретарь

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Белоруссия.

900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.

Кого мы ищем?

Сейчас мы в поиске Секретаря, который будет оказывать поддержку в работе отдела кадров.

Наш будущий коллега (возможно, это вы!):

• Уверенный пользователь ПК;

• Пунктуальный и стрессоустойчивый;

• Может работать в режиме многозадачности, ответственен и внимателен.

Основные задачи:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• Регистрация, распределение и отправка исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с внешними курьерскими службами и внутренними курьерами;

• Документальная поддержка офиса (печать документов, передача документов на подписание, сканирование, передача документов на отправку курьером и т.д.);

• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников;

• Прием посетителей КЦ;

• Помощь офис-менеджеру в организации встреч, мероприятий (работа с календарем, кофе-брейки);

• Работа с офисной оргтехникой;

• Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя.

Мы гарантируем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

• 5-дневную рабочую неделю с 8.00 - 9.00 до 17.00 -18.00 (график подбирается индивидуально, нам важен комфорт наших сотрудников), суббота / воскресенье выходные дни;

• Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника;

• Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Москва, пр. Мира, 42;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Программа ДМС от компании, страхование от несчастных случаев;

• Корпоративные мероприятия; возможности для занятий спортом, изучения языков, участия в благотворительных проектах и многое другое;

• Выплата премии от компании по итогам года.

Откликайтесь!
Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!