Офис менеджер

В связи с ростом и развитием Оптовая компания “АРТ-ГЕО” ищет себе в команду энергичного амбициозного офис-менеджера.

“АРТ-ГЕО” - специализируется на поставках геосинтетических материалов по России на строительные объекты. За 5 лет работы компании на рынке, мы накопили огромный опыт поставок, имеем долгосрочные дилерские договора с заводами производителями. Это позволяет предлагать нам высококачественную продукцию по конкурентно способным ценам.

Обязанности:

- Организация и координация работы офиса

- Контроль документооборота (оформление бухгалтерских документов, оформление и контроль договоров, контроль своевременного возврата первичной документации, работа с архивом)

- Контроль и поддержание порядка в офисе, вызов специалистов для обеспечения мелкого ремонта по необходимости, полив цветов

- Взаимодействие с административной службой здания офиса

- Заказ канцелярских товаров и контроль за их наличием

- Организация встречи гостей. Подача гостям напитков, контроль чистоты столового инвентаря.

- Работа с курьерскими службами (прием, отправка корреспонденции, посылок)

- Выполнение поручений руководства

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

- Отличные коммуникативные навыки

- Знание офисных программ (MS Office, 1C и др.)

- Ответственность, внимательность и организованность

- Презентабельный внешний вид

- Готовность быть всегда на связи с Руководством

- Доброжелательность и пунктуальность

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя

- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (белая на карту) + годовая премия

- Дружный коллектив и комфортные условия работы

- Возможности для профессионального роста и развития

- Корпоративная связь + парковочное место

- Испытательный срок 1-3 месяца

Ждем Вас - откликайтесь и становитесь частью нашей команды!!