Секретарь/Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, типография, и тд );
• Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой РФ;
• Ведение электронного документооборота, журнала учёта, реестров договоров,
• регистрация входящей и исходящей документации;
• Оформление пропусков на территорию БЦ;
• Ведение деловой переписки, составление писем, направление, оформление допусков сотрудников на объекты, составление шаблонных документов;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства, помощь сторонним отделам (сшивка документов, помощь менеджерам/техническому отделу по формированию документации);
• Организация социального аспекта работы офиса (дни рождения, планирование и организация мероприятий, корпоративов и др.);
• Нечастые выезды для направления/забора документации;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, очищение кофемашины, полив цветов, взаимодействие с клининговыми службами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность‚ коммуникабельность, внимательность, инициативность;
• Знание оргтехники и уверенная работа с ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Желание развиваться.

Условия:

• Формат работы: 5-и дневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00.
• Испытательный срок -2 месяца.
• Оформление по ТК РФ, зарплата белая, м. Павелецкая, пешая доступность.