Business assistant

Alfaleads — международное performance marketing агентство со штаб-квартирой в Европе и несколькими подразделениями в самых разных точках мира. За 7 лет работы компания не раз становилась финалистом престижных международных премий. В числе последних заслуг – победа на SiGMA & AGS Awards, где Alfaleads была объявлена лучшей CPA-сетью года.
Бизнес-ассистент для CEO - это супер-ответственная позиция, предполагающая ведение рабочих и личных вопросов руководителя.
Если ты проактивен, готов работать много и с удовольствием- мы ждем твой отклик!
В сопроводительном письме укажи, почему ты хочешь работать с нами и что для тебя значит роль личного ассистента.

Задачи:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Координация встреч и контроль выполнения задач;
• Полная travel поддержка руководителя: заказ авиа- билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках;
• Визовая поддержка;
• Организация стратегических сессий;
• Отслеживание дат / составление календаря важных мероприятий;
• Поиск и анализ информации, подготовка материалов по запросу;
• Выполнения личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента;
• Высокий уровень стандартов;
• Знание английского языка на уровне B2;
• Готовность к релокации в Белград;
• Чувство вкуса и стиля, внимание к деталям. К примеру, для задач, связанных с бронированием ресторанов/покупкой личных вещей;

• Умение экономить время руководителя;

• Умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление, помощь в получении ВНЖ;

• Стабильная заработная плата;

• Поддержка в период адаптации;

• Полис ДМС (после испытательного срока) и оплачиваемые курсы английского/сербского языка;

• Комфортный офис;

• Забота и внимательное отношение к сотрудникам;

• Расширенная нематериальная мотивация: внутренний магазин мерча, корпоративные подарки, конференции, выезды, организация досуга и многое другое.