Офис-менеджер Комплекса

В Администрацию Многофункционального Комплекса VILLA BOUTIQES&RESTAURANTS, расположенного на Аль-Фараби 140 А, включающий в себя премиальный торговый центр, рестораны, автомойку, требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса Компании: организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контролирует соблюдение норм противопожарной безопасности на рабочем месте во время работы;
   1. Обеспечивает сотрудников офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
   2. Следит за обеспечением чистоты и порядка в офисе организации.
   3. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Компании:
   4. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,

5.принимает и распределяет телефонные звонки,

6.принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Компании,

7. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, и иное

Требования:

• опыт работы от 3 лет
• грамотная речь
• коммуникабельность, умение общаться с людьми
• стрессоустойчивость
• ответственность

• понед-пятница, с 9-18 час. или с 8-17 час

• своевременная заработная плата, без задержек

• оформление в соответствии с ТК

• оплата больничных, отпускных в соответствии с трудовым законодательством РК
• работа в Крупной Компании, дружный коллектив