Офис-менеджер
от 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Российской фармацевтической компании требуется офис-менеджер.
Условия:
Уровень оклада от 70000 и выше (обсуждаем с успешным кандидатом)
- Официальное трудоустройство с первого дня работы (полный соц. пакет, соц. гарантии, оплачиваемый отпуск).
- Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
- Работа в шаговой достуности от м. Багратионовская.
- Возможность карьерного и профессионального роста (причина вакансии: перевод офис менеджера в другое подразделение Компании)
- Работа в дружном молодом коллективе
Основные задачи:
- Входящая и исходящая корреспонденция Компании
- Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма)
- Ведение переписок и переговоров с контрагентами;
- Координация и распределение входящих телефонных звонков;
Хозяйственная деятельность:
- Обеспечение офиса канцтоварами : сбор заявок, заказ, приемка, учет, хранение и выдача;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана); оплата услуг (ремонт и уборка);
- Встреча гостей, кофе/чай.
Иные обязанности:
- Travel-поддержка Руководителя (Покупка билетов; бронирование гостиниц; получение ВИЗ и разрешений на въезд);
Наши ожидания:
- Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, знание 1С - желательно;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
- Позитивное и внимательное отношение к гостям и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 12 отзывов
83%
Своевременная оплата труда
83%
Оплата больничного
75%
Удобное расположение работы
42%
Место для парковки
42%
Оплата мобильной связи
33%
Система наставничества
25%
Наличие кухни, места для обеда
17%
Гибкий рабочий график
17%
Оплата транспортных расходов
17%
Профессиональное обучение
17%
Корпоративные мероприятия
8%
Удаленная работа
8%
Компенсация питания
8%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Офис-менеджер/секретарь руководителя
60 000 - 80 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽