Офис-менеджер

до 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Встреча гостей (чай/кофе);
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей).
Ведение внутреннего документооборота (сканирование, копирование, печать документов, внесение в 1С);
Еженедельное посещение 2-х ОПС (ведение реестра отправляемых документов, подготовка писем на отправку, формирование описи и уведомлений о вручении, сканирование чеков и описей);
Доставка документации (до 1 кг.) по Москве, поездки по поручениям руководителя (от 2-х до 5-ти поездок в неделю). проезд оплачивается дополнительно.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы от 1го года на аналогичной должности;
Уверенное владение компьютером и оргтехникой.
Знание деловой этики;
Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис);
Заработная плата: 70 000 рублей оклад, на испытательный срок

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация делопроизводства

Архивирование документов

Взаимодействие с курьерскими службами

Вакансия опубликована: 3 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Компания ЮЖ

Москва,

сегодня

Офис-менеджер

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

СловоДело

Москва,

сегодня

Бсо Логистик

нет отзывов