Офис-менеджер

Компания Latrec - мультибрендовый дистрибьютор и поставщик медицинских изделий и расходных материалов для коронарного стентирования и ангиопластики.

Latrec является официальным дистрибьютором производителя Angioline в России

НАША МИССИЯ

БЕСПЕРЕБОЙНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕДИЦИНСКИМИ ИЗДЕЛИЯМИ И РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ ДЛЯ КОРОНАРНОГО СТЕНТИРОВАНИЯ И АНГИОПЛАСТИКИ МЕДИЦИНСКИХ КЛИНИК И БОЛЬНИЦ ВО ВСЕХ РЕГИОНАХ РОССИИ

Основные обязанности:

• Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
• Формирование дел текущего делопроизводства согласно правилам, учет и обеспечение их хранения;
• Встреча посетителей Компании, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и/или сотрудниками;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонных и адресных справочников;
• Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
• Сканирование, копирование, печать и помощь в подготовке документов по просьбе руководителей структурных подразделений и/или непосредственного руководителя;
• Организация заказа на изготовление визиток, полиграфической продукции и прочего;
• Работа в программе по оформлению пропусков на автомобили гостей и посетителей;
• Отвечать за обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• Бронирование переговорных комнат, поддержание в них порядка, приготовление напитков (чай, кофе) по запросу;
• Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей

Требования:

-Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;

-Знание основ деловой переписки и этикета;

-Высокая внимательность, коммуникабельность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Позитивный настрой и желание работать.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Полностью белая заработная плата 80 000 руб. на руки на исп. срок, ЗП после исп. срока обсуждается на собеседовании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; сб-вск- выходные.
• Работа в комфортном офисе по адресу: Ленинградский проспект, 37к9 м. Динамо/Петровский Парк ( бизнес -отель "Аэростар")
• Комфортная атмосфера, стимулирующие выплаты к праздникам, индивидуальное премирование за высокие результаты в работе.

Благодарим за внимание к нашей компании,

До встречи на собеседовании!