Административный менеджер (Офис-менеджер)

Компания "Интелмед" в связи с расширением и активным развитием ищет в свою команду Административного менеджера (Офис-менеджера).

"Интелмед" присутствует на рынке России и стран СНГ с 2000 года и осуществляет поставку широкого спектра медицинской техники, оборудования и расходных материалов более чем 400 партнерам-заказчикам, среди которых крупнейшие учреждения здравоохранения, медицинские организации, общественные и гуманитарные фонды.

✅ Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
• Структурирование, обработка и учет документооборота в бумажном и электронном виде.
• Оформление разовых и постоянных пропусков для сотрудников и гостей;
• Чай/кофе для гостей и руководителей;
• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности сотрудников компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Выполнение личных поручений руководителей компании;
• Бронирование гостиниц и покупка билетов в рамках бизнес-поездок;
• Помощь в организации корпоративных и бизнес-мероприятий;
• Взаимодействие с арендодателем, обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса;

✅ Что мы ждем от Вас:

• Опыт в аналогичной должности от года;
• Образование средне-специальное/высшее;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel, PowerPoint);
• Опыт работы в графических программах – как преимущество;
• Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности;
• Знание делового этикета.

✅ Мы готовы предложить:

• Оплату труда, состоящую из оклада и ежеквартального KPI (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);
• Перспективы для карьерного и финансового развития;
• ДМС со стоматологией после года работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00);
• Комфортабельный офис в центре города