Секретарь/помощник руководителя

Прием и распределение входящих звонков;
Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;
Выполнение поручений руководителя;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, оргтехники, компьютерной техники, расходных материалов для оргтехники; закупка продуктов; закупка средств для уборки, полив цветов и т.д.);
Отправка писем/телеграмм почтой России;
Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.);
Организация поздравления сотрудников с праздниками и днями рождения (ведение календаря поздравлений);

Знание ПК, 1С приветствуется;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
Умение слушать, анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, принимать предварительные меры к их исполнению, работать на опережение;
Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям;
Презентабельный внешний вид.

​​​​​​​​​​​​​​График работы 5/2 с 15:00 (возможно иное время начала работы) до момента ухода из офиса руководителей (бывает по разному, чаще всего до 20:00)
Заработная плата: оклад - от 70.000 (по результатам собеседования);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Работа в стабильно растущей компании;
Молодой, дружный коллектив профессионалов;
Комфортный офис и рабочее место, в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская. Есть корпоративный автобус до БЦ "Сириус Парк".
Зона отдыха, кухня, чай/кофе, корпоративные мероприятия.

Дополнительные условия:

Возможно совмещение должности секретаря/помощника руководителя с должностными обязанности HR-компании. В рамках данный обязанностей, возможно увеличение заработной платы для кандидата, по согласованию с руководителем, и по результатам собеседования.