Офис-менеджер/Ведущий офис-менеджер

В связи с активным развитием Группы компаний, ждем в нашу команду трудолюбивых, целеустремленных и позитивных людей.

Обязанности:

Организационная и коммуникационная работа:

• Работа в Управляющей компании ГК АО "АВАНТИКА" (входит в состав АО НПК "КАТРЕН");
• Организация встреч, совещаний, переговоров генерального директора и первого заместителя генерального директора Управляющей компании;
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей офиса;
• Чай/ кофе для руководства и гостей офиса;
• Организация командировок сотрудников бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;
• Координация входящих телефонных звонков;
• Информационная поддержка сотрудников Управляющей компании и бизнес-единиц по организационным вопросам;
• Выполнение поручений руководства.

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение документооборота и делопроизводства, деловой переписки, систематизация и учет внутренних организационно-распорядительных документов;
• Работа в программе 1С Документооборот;
• Подготовка протоколов операционных совещаний;
• Сбор отчетов выполнения поручений и задач руководителя с ответственных лиц;
• Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы и пр.);
• Регистрация и учет всей входящей/исходящей корреспонденции;
• Печать, сканирование, сшивание, брошюровка и архивирование документов;
• Подготовка документов на подпись для руководства;
• Сбор всех первичных, закрывающих документов по расходам на содержание и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Поддержка офиса:

• Контроль и организация чистоты, опрятности и уюта в офисе;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии для сотрудников офиса, расходников для оргтехники, хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, конфет и т.д.;
• Контроль движения и организация сохранности мебели, оргтехники, предметов интерьера и другого офисного имущества Управляющей компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера/администратора офиса, помощника руководителя или секретаря-референта;
• Опыт работы в управляющих компаниях или компаниях с холдинговой структурой, будет являться преимуществом для Вас.

• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Знание стандартов делового этикета и делового письма;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, при необходимости;
• Умение работать на результат;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опытное владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Internet, 1 С Документооборот.

Личные качества:

• Ответственность, организованность, внимательность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность;
• Вежливость, тактичность, позитивный жизненный настрой, опрятный внешний вид.

Условия:

• работа в стабильной, развивающейся компании в дружественной и созидательной атмосфере;
• трудоустройство официальное, в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2-а раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• испытательный срок 3 месяца;
• уровень заработной платы высокий по результатам собеседования;
• комфортный и уютный лофт-офис в бизнес-центре «Рига-Ленд» (Московская область, Красногорский район, 26 км автодороги "Балтия"/Новорижское шоссе);
• до бизнес-центра «Рига-Ленд» предусмотрена бесплатная доставка сотрудников комфортабельным корпоративным транспортом: от метро Щукинская, от метро Строгино, от остановки МЦД Красногорская и обратно;
• ВНИМАНИЕ: В связи с расширением компании планируется переезд офиса в БЦ "Кубик" м. Мякинино через пару месяцев. Корпоративного транспорта не будет. БЦ "Кубик" в шаговой доступности от м. Мякинино;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00

АО «Авантика» - Управляющая инвестиционная компания, основной деятельностью которой является управление дочерними, зависимыми обществами и развитие бизнес-направлений в сфере производства газоаналитического оборудования, тепловых насосов, строительства и эксплуатации недвижимости, создание курортно-оздоровительных рекреационных зон, агро-технопарков, инновационно-внедренческих центров. В настоящее время, бизнес-направления функционируют в Нижегородской и Новосибирской области. В ближайшей перспективе планируется дополнительное развитие бизнес-направлений в: г. Москва и Московской области, г. Санкт-Петербурге, г. Краснодаре, г. Казани, а также выход на международный уровень.