Офис-менеджер

Обязанности:

1. Вести учет материальных ценностей

2. Производить закупку и контроль за материалами

2.1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

2.2. организация питания сотрудников (фильтр вода , кофе, питание Тоши)

2.3. контроль работы курьерской службы, технического персонала - закупка химии вовремя, отслеживание расхода -куплю им проф химию.

2.4. прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

2.5. ведение делопроизводства;

2.6. обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования- запрос на ремонт , контроль ремонта

2.7. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. Лушче оставить , иначе потом не допроситься

2.8. организация встреч, совещаний, переговоров;

2.9. участие в организации корпоративных мероприятий;

2.10. формирование бюджета расходов на офисные нужды;

2.11. выполнение поручений руководства.

2.12 организация и контроль встреч в переговорной (не часто)

2.13 показ и оформление в аренду ..

2.14. Заключение договоров

2.15 организация опер процесса сдачи в аренду помещений (выдача ключа, оформление заявки и прочее)

Требования:

Умение пользоваться Microsoft Office

Готовность к многозадачности

Правильная речь

Условия:

5/2, 9-18, премирование за качественную работу