Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Приветствуем, возможно, будущий член нашей команды!

Мы Просто. — финансовый маркетплейс, который объединяет финансовые продукты и услуги в одном месте. Говорим просто о сложных вещах, публикуем важные финансовые новости и повышаем финансовую грамотность населения.

Ввиду масштабирования нашего действующего проекта и открытия уже четвертого офиса, мы находимся в поисках Ассистента руководителя/Офис-менеджера, который станет душой нашей компании.

Что необходимо будет делать:

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Координация сотрудников внутри компании;
• Контроль работы курьерской службы: оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота: подготовка писем, распоряжений, запросов, презентаций, макетов и др. документов, касающихся деятельности компании;
• Координация работы курьеров, уборщиц;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных расходников, воды и др.);
• Помощь в выборе и покупке подарков для партнеров компании;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от нового сотрудника:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем - от 1-го года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Компьютерная грамотность: уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники;
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, внимательность к деталям и ответственное отношение к задачам.

Какие условия сотрудничества:

Все обязательно пишут в этом пункте про конкурентный/высокий уровень зп, сплоченный коллектив, а также быстрый карьерный рост - об этом мы писать не будем (но само собой разумеющееся - у нас так), поэтому скажем о следующем:

• Все по-честному и в белую: оформление по ТК РФ и вытекающие из этого соц. гарантии;

• Стандартная пятидневная рабочая неделя, время работы 10:00-19:00;

• Работа в современном оборудованном офисе Москва-Сити, а также в перспективе готовы рассмотреть гибридный формат работы;

• Работа в коллективе крутых специалистов в сфере IT и FinTech, а также дружественная атмосфера без лишних формальностей.

Почему стоит работать именно у нас?

• Возможность узнать, как круто работать, когда нет давления извне, а у команды есть полная свобода в принятии любых решений и ответственность за свой продукт;

• Открыты к идеям, предложениям и творческим порывам, поэтому у тебя будут отличные возможности для реализации профессиональных амбиций и карьерного роста;

• Отсутствие формальностей, дресс-кода и лишней бюрократии - у нас ты точно почувствуешь себя как дома!

Заинтересовало? Тогда откликайся и наш hr-менеджер свяжется с тобой для обсуждения деталей!