Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер

до 40 000
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Мы крутая IT + инженерная компания, которая разрабатывает промышленное медицинское оборудование для таких гигантов как РЖД, Газпром, Яндекс Такси, Шереметьево и других крупных ребят. За этот год наше оборудование спасло жизни 53 людей. И это наша основная KPI и это именно то, за что мы боремся! А еще мы честные, у нас нет бюрократии, нет крикливых начальников и скучных задач.

В 2026 году у нас откроется рынок размером в 1 трлн. руб. И компания имеет все шансы занять 70% этого рынка. Поэтому наша главная миссия - захватить рынок медицинского оборудования в ближайшие 2 года.

Обязанности:

А чтобы завоевать рынок, нам нужен человек, который будет помогать поддерживать работу нашего уютного офиса!

  • Административно-хозяйственная поддержка офиса. Заказ расходных материалов, канцелярии, воды;

  • Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса;

  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции компании, приём и отправка корреспонденции;

  • Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании;

  • Организация командировок сотрудников - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц. Логистика (работа с транспортными компаниями в части заказа транспорта для отправки продукции);

  • Приём и обработка кадровых документов;

  • Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Подготовка к участию в выставках и конференциях;

  • Помощь в документообороте офиса (заполнение, печать, сканирование документов и др.)

Чего мы ждём от кандидата:

  • Знание делопроизводства и делового этикета;

  • Высокий уровень ответственности, исполнительности, самоорганизации;

  • Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника);

  • пользователь ПК (офисные программы, оргтехника).

Мы предлагаем:

  • Работа в нашем офисе в Томске. График работы 5/2. Начало рабочего дня с 9 до 10 утра;

  • Рост в компании. Мы активно развиваемся и нам выгодно выращивать сотрудников внутри;

  • Работа в аккредитованной IT-компании;

  • Официальное трудоустройство.

Вакансия опубликована: 28 октября 2024, Томск
Похожие вакансии
Офис-менеджер (ассистент)
от 40 000
Азиум
Новая
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
27 000 - 29 000
Стройся
Нет опыта
UMSSoft ltd
3,2
Хорошо
50%
Рекомендуют
Оценки по категориям
3,8
Условия труда
3,5
Коллектив
3,0
Руководство
2,5
Уровень дохода
2,8
Условия для отдыха
3,3
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов
100% Гибкий рабочий график
75% Наличие кухни, места для обеда
75% Место для парковки
50% Удаленная работа
50% Оплата больничного
25% Система наставничества
25% Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Секретарь-директора
до 40 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
40 000 - 55 000
От 1 года до 3 лет
Секретарь руководителя
35 000 - 40 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
27 000 - 50 000
Нет опыта
Секретарь руководителя
от 35 000
От 1 года до 3 лет
Опыт в разделе вакансии на Dream Job