Офис-менеджер
Мы крутая IT + инженерная компания, которая разрабатывает промышленное медицинское оборудование для таких гигантов как РЖД, Газпром, Яндекс Такси, Шереметьево и других крупных ребят. За этот год наше оборудование спасло жизни 53 людей. И это наша основная KPI и это именно то, за что мы боремся! А еще мы честные, у нас нет бюрократии, нет крикливых начальников и скучных задач.
В 2026 году у нас откроется рынок размером в 1 трлн. руб. И компания имеет все шансы занять 70% этого рынка. Поэтому наша главная миссия - захватить рынок медицинского оборудования в ближайшие 2 года.
Обязанности:
А чтобы завоевать рынок, нам нужен человек, который будет помогать поддерживать работу нашего уютного офиса!
-
Административно-хозяйственная поддержка офиса. Заказ расходных материалов, канцелярии, воды;
-
Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль клининга, заказ кофе/чая/печенек и пр. Контроль состояния инфраструктуры офиса;
-
Ведение входящей и исходящей корреспонденции компании, приём и отправка корреспонденции;
-
Ведение переписки по телефону и с официального электронного адреса компании, подготовка ответов на письма/запросы, распределение входящих запросов по отделам компании;
-
Организация командировок сотрудников - поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц. Логистика (работа с транспортными компаниями в части заказа транспорта для отправки продукции);
-
Приём и обработка кадровых документов;
-
Заказ полиграфии, сувенирной продукции. Подготовка к участию в выставках и конференциях;
-
Помощь в документообороте офиса (заполнение, печать, сканирование документов и др.)
Чего мы ждём от кандидата:
-
Знание делопроизводства и делового этикета;
-
Высокий уровень ответственности, исполнительности, самоорганизации;
-
Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника);
-
пользователь ПК (офисные программы, оргтехника).
Мы предлагаем:
-
Работа в нашем офисе в Томске. График работы 5/2. Начало рабочего дня с 9 до 10 утра;
-
Рост в компании. Мы активно развиваемся и нам выгодно выращивать сотрудников внутри;
-
Работа в аккредитованной IT-компании;
-
Официальное трудоустройство.