Офис-менеджер (ассистент)
Привет! Это компания "Азиум"!
Вот уже более двадцати лет наша Компания занимается поставками профессионального оборудования, запчастей и инвентаря для сферы общественного питания (баров, ресторанов, столовых и т.д.)
В твои обязанности будет входить:
-Ведение делопроизводства
-Ведение графика платежей и подготовка оплат
-Оперативное оформление движения товаров и оказанных услуг в Базе данных;
-Ведение справочник номенклатуры ТМЦ и услуг (внесение информации о новых товарах и услугах в Базу данных);
-Ведение Базы данных Поставщиков и покупателей;
-Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг компании;
-Ведение Базы данных Контрактов, первичной бухгалтерской документации;
-Своевременная подготовка отчетов для бухгалтерского учета;
-Отчетность по требуемым данным Руководства;
Мы ждем от тебя:
-Знание основ делопроизводства и учета информации
-Отличного понимания форм и видов документов (Договор поставки, Товарная накладная Счет-фактура и т.п.) и принципов их движения;
-Внимательность к процессу оформления документов;
-Понимание и применение принципа дисциплины в части оформления, хранения, систематизации, предоставления документов и требуемых учетных данных;
-Навыки корректного общения и умение вести деловую переписку;
-Уверенности при работе с офисными программами пакета MS Office, оргтехникой и Базами данных 1С, CRM;
Со своей стороны предлагаем:
- адекватное Руководство и дружный коллектив;
- поддержку в начинаниях и идеях;
- уютное, оборудованное рабочее место и обеденную зону;
- регулярную выплату заработной платы без задержек, с дополнительным поощрением за выдающиеся результаты твоей работы;
- удобный график работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 (с обеденным перерывом);