Специалист по документообороту

Супер Строй – один из крупнейших поставщиков строительных материалов, приглашает в свою команду Специалиста по документообороту, который готов приносить компании классные результаты!

О нас:

• Мы начали свое стремительное движение вперед с 2008 года с решения задач комплексной комплектации строительными материалами крупных торговых центров на Урале.

• С каждым годом наши силы, опыт и команда развивались и переходили на все более высокий уровень, открывая новые горизонты и географию присутствия.

• На сегодняшний день мы обеспечиваем строительными материалами и сантехникой клиентов по всей стране – от Калининграда до дальнего Востока.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.

• Команду, с которой хочется достигать высот.

• Оперативное принятие решений и отсутствие бюрократии.

• Перспективу профессионального и карьерного роста.

• Работа в бизнес центре класса А, в шаговой доступности от метро

• График 5/2 9:00-18:00

Что будет входить в обязанности:

- Заведение первичной документации от поставщиков в 1С.

- Проведение доставок в 1С.

-Подготовка оригиналов первичной документации на подпись руководителю.

- Сканирование подписанной первичной документации, поступившей от клиентов и загрузка в 1С.

- Работа в электронном документообороте (ЭДО).

- Взаимодействие с удаленным юристом по вопросам касающихся договоров и их подписание.

- Подготовка и отправка почты.

- Написание писем поставщикам (например, о возврате денежных средств) и клиентам (например, о перезачёте оплат или возврат товара) при необходимости.

- Запрос и проверка актов сверки с поставщиками и клиентами.

- Формирование реестров для отправки документов в бухгалтерию в г. Курган.

- Проверка положительных/отрицательных остатков на складе в конце каждого квартала..

- Закрытие месяца/ квартала, что включает в себя контроль заведения ВСЕХ первичных документов от поставщика за 3 месяца, сбор авансовых счетов-фактур.

-Прием новых сотрудников на работу в части документооборота.

-Помощь отделу продаж при необходимости:

- Выставление счетов в 1С.

- Формирование доверенностей для отгрузки товара у поставщика.

- Проведение реализаций в 1С.

- Формирование коммерческого предложения клиентам.

Заинтересованы? Откликайтесь на вакансию! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!