Ассистент генерального директора

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

Сегодня мы в поиске Ассистента генерального директора

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;

• Подготовка материалов к совещаниям, в том числе в формате презентаций;

• Подготовка повестки совещаний, подтверждение присутствия участников;

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Ведение протокола совещаний;

• Ведение документооборота, в том числе в 1С ЭДО;

• Оформление командировок;

• Заказ пропусков, встреча посетителей, контроль порядка и комфорта в приемной и переговорных комнатах;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3 лет (в образовательных, просветительских или государственных организациях - как преимущество);
• Уверенный пользователь 1С ЭДО, пакета MS Office;
• Готовность к командировкам при необходимости;
• Ответственность, стремление к профессиональному и личностному росту, активная жизненная позиция;

• Четкая, грамотная и структурированная устная и письменная речь;

• Умение анализировать, определять приоритетность возложенных задач, работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление.
• Достойный уровень заработной платы.
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день.
• Социальный пакет, ДМС.
• Комфортный современный офис в 5 минутах ст. м. Добрынинская.