Менеджер по делопроизводству/менеджер по работе с документами
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка документов на подпись руководителю (договоров, соглашений NDA, дополнительных соглашений и др)
- Ведение реестров договоров, соглашений NDA, оплат
- Формирование актов выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации
- Контроль получения оплат по выставленным актам
- Хранение и учет документов компании и первичной документации
- Оплата счетов компании
- Общее со смежными отделами
- Общие административные задачи: отпуска, командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.
- Прием, отправка корреспонденции, отправка посылок, документов, взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение административных поручений руководителя.
Требования:
- уверенный пользователь ПК,
- уверенное знание стандартных программ Windows, MS Office (Word,Excel)
- опыт работы в аналогичной должности
- опыт работы с электронным документооборотом желательно
- коммуникабельность, трудолюбие, работа в команде, внимательность, добросовестность, грамотная и устная письменная речь.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Белая заработная плата
- График работы: 5/2 c 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (один день возможен дистанционно), обед час
- Социальный пакет - ДМС после испытательного срока
- Место работы: проспект Вернадского
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям