Секретарь/специалист по документообороту
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты, 1С)
- Регистрация договорных документов в системе электронного документооборота.
- Осуществления контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде.
- Организация процесса подписания договорного документа( внутреннего и внешнего), брошюровка, штамповка и тд
- Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании.
- Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц.
- Подготовка протоколов, согласование, регистрация, контрольная карта исполнения.
- Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.).
- Выдача требуемых архивных документов, оформление и учет выдаваемой документации;
- Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в электронном архиве);
- Предоставление документов по запросу;
- Контроль выдачи/возврата документов из архива.
- Исходящая корреспонденция: Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, отправка получателю, отметка о получении
- Образование оконченное высшее/средне-специальное
- Опыт аналогичной работы - от 1 года
- Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, сканер, мини-АТС)
- Желательно знание Системы электронного документооборота (любого)
- Базовые знания CRM;
- Свободное владение ПК - MS Office (Word, PowerPoint, Excel), Microsoft Outlook
- Умение работать с большим числом документов;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, активность в выполнении работы, ориентация на качество работы.
- Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)
- Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании
- Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15
- м. Технопарк
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
12 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Новые башни
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 21 отзыв
90%
Своевременная оплата труда
76%
Удобное расположение работы
76%
Оплата больничного
71%
Наличие кухни, места для обеда
52%
Компенсация питания
48%
Гибкий рабочий график
48%
Место для парковки
38%
Корпоративные мероприятия
29%
Система наставничества
19%
Профессиональное обучение
10%
Оплата транспортных расходов
10%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 100 000 ₽
Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер
70 000 - 100 000 ₽
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
60 000 - 70 000 ₽