Офис-менеджер

Компания Davines основана в 1983 году. Мы являемся производителем профессиональных средств по уходу за волосами premium-класса. При создании своих продуктов используем только натуральные и экологически чистые компоненты.

У нас нет цели стать крупнейшей косметической компанией в мире. Наша цель - стать самой этичной компанией, которая бережно относится к природе, ресурсам и окружающей среде.

Мы хотим видеть в команде людей, которым близки наши убеждения. Именно благодаря такому подходу мы вдохновляем друг друга, растем и развиваемся вместе.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

• Официальное трудоустройство - полное соблюдение ТК РФ.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
• ДМС после испытательного срока.
• Офис находится в пешей доступности от стации метро Белорусская.
• Корпоративные скидки на нашу продукцию.
• Интересные задачи и возможности развития.

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ, если:

• У вас высокий уровень самоорганизации. Умеете расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи в срок.
• У вас активная жизненная позиция. Вы предпочитаете действовать, чем пассивно наблюдать.
• Вы честны и открыты. Заботитесь о клиентах, своей репутации и имидже компании.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ пропусков на территорию БЦ, заказ воды на офис, заказ канцелярии, заказ мебели, техники, контроль офисных служб клининга, ведение реестра выданных доверенностей, ключей от кабинетов.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя: личные поручения, ведения календаря, travel support.

• Документационное обеспечение работы офиса: составление доверенностей или иных писем по запросу сотрудников (с согласованием юриста), учет документов в реестры, работы с почтой, ежедневный заказ курьеров, прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции.

• Прием и обработка входящих звонков.

• Travel support сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, получение визы.

• Помощь в адаптации новых сотрудников.

• Помощь в организации и проведении мероприятий компании.

• Поздравление коллег с праздниками – заказ подарков, заказ цветов.

Работайте в гармонии. Процветайте вместе с Davines.