Офис-менеджер

70 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, канцелярии и пр.), ведение учета расходов;
обеспечение чистоты и порядка в офисе компании в течение рабочего дня, взаимодействие с клинингом;
организация поездок работников компании (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц);
ведение делопроизводства компании;
организация приема и отправления корреспонденции (почта, курьерская служба);
организация приема посетителей (в том числе приготовление и подача чая, кофе);
совместно с юридическим подразделением ведение архива оригиналов договоров и доверенностей:
выполнение поручений руководителей.

Требования:

высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы на аналогичной должности;
опыт ведения делопроизводства (составление приказов, распоряжений, регистрация входящих и исходящих документов и т.д.);
знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
вежливость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность в работе;
знание делового этикета.

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
место работы: м. Добрынинская (5 мин. от метро).

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Бронирование гостиниц

Бронирование билетов

Деловая корреспонденция

Работа с оргтехникой

Архивирование документов

Взаимодействие с курьерскими службами

Бумажный документооборот

Хозяйственное обеспечение офиса

Вакансия опубликована: 23 декабря 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Секретарь

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Адвокатское бюро Китсинг и партнеры

4,5 2 отзыва

Москва,

сегодня

Офис-менеджер / Секретарь

Новая

От 1 года до 3 лет

BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

4,3 31 отзыв

Москва,

сегодня

Эн Эс Си

5,0

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Своевременная оплата труда

100% Удобное расположение работы

100% Оплата больничного

50% Оплата транспортных расходов

50% Система наставничества

50% Компенсация питания

Похожие вакансии

Офис-менеджер \ секретарь на ресепшн

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис менеджер \ Секретарь

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

до 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер/Секретарь

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет