Офис-менеджер

Компания, занимающаяся производством и реализацией медицинских изделий открывает вакансию "Офис-менеджер/делопроизводитель". Мы ищем ответственного и аккуратного сотрудника, готового поддерживать порядок в офисных процессах и вести документацию. Если у вас есть опыт работы в данной сфере и вы хотите стать частью нашей дружной команды, присоединяйтесь к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов;
• Входящие-исходящие звонки. Прием и распределение телефонных звонков, почты; работа с оргтехникой;
• Обеспечение сшивки документов, сканирования, нотариального заверения - по запросу руководителей и менеджеров проектов компании;
• Организация и обеспечение эффективного документооборота компании;
• Регистрация договоров, сбор подтверждающих документов, отслеживание сроков договоров;
• Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; обеспечение сохранности служебной документации;
• Поддержание жизнедеятельности офиса; контроль за состоянием помещений офиса‚ организация обслуживания офиса; заказ канцелярии.

Как мы видим идеального кандидата:

• Образование - не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, если опыта на хватает - научим!
• Презентабельный внешний вид.
• Умение вести переговоры, грамотная речь.
• Опыт работы по составлению и заполнению документов приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК (владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, основными поисковыми системами).
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, пунктуальность, желание узнавать новое и расширять кругозор.
• Знание основ работы с оргтехникой.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании на территории работодателя.
• Удобное расположение офиса, 3 минуты от метро Румянцево, Бизнес-парк Румянцево.
• Отличный коллектив, лояльное руководство, поддержка руководства компании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Режим работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные.
• Частичная компенсация питания.
• Корпоративная кухня, чай, кофе за счет компании.
• Корпоративные мероприятия.