Назад к списку вакансий Страховой брокер РТ-Страхование

Офис-менеджер

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение работы офиса: координация работы офисных служб и технических сервисов клининга, флористов, грузчиков, электриков и прочих подрядчиков).
Подбор мебели, канцтоваров, товаров хозяйственного предназначения, продуктов питания и их заказ у поставщиков.
Заключение и ведение договоров с подрядчиками, оплата счетов( взаимодействие с бухгалтерией), оформление закрывающих документов (работа в рамках 223 ФЗ) Гос. компания.
Взаимодействие с секретарем, отделом закупок( создание заявок в 1С) в рамках координации работы.
Успешный опыт работы в программе 1С, создание карточек, заведение заявок ( перевозчики, экспедиторы, др. поставщики)
Введение реестров на оплату заказчика в excel.
Работа в Outlook.
Участие в стратегическом планировании: помощь в формировании долгосрочных целей компании и разработке методов их достижения.
Взаимодействие с арендаторами и внутренними службами БЦ (заявки, новостные и информационные рассылки, пропуски, курьерские доставки и пр.)
Взаимодействие с другими подразделениями компании
Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Требования:

Релевантный опыт работы
Исполнительность

Условия:

Работа в офисе, БЦ "Верейская Плаза 2"
Нормированный рабочий день (с 09:00-18:00)
Квартальные и годовые премии
Корпоративный транспорт от метро

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка канцтоваров

Управление офисами

Ведение рабочих журналов

Хозяйственное обеспечение мероприятий

Делопроизводство

1С: Документооборот

Бумажный документооборот

Хранение документов

Работа с оргтехникой

Договорная работа

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Вакансия опубликована: 1 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

до 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Zoon.ru

4,7 121 отзыв

Москва,

сегодня

Офис-менеджер

100 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ogorod for gorod

Москва,

сегодня

Страховой брокер РТ-Страхование

4,7

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

4,0

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Медицинское страхование

100% Оплата больничного

100% Корпоративный транспорт

100% Профессиональное обучение

100% Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Офис-менеджер

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

110 000 - 120 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер

85 000 - 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет