Ассистент руководителя

Открыта позиция ассистента для руководителя бизнес digital-агентства и омбудсмена г.Москвы — Виталия Арбузова

Что потребуется в работе:

• Готовность разбираться в сложных вопросах, изучать области, которые неизвестны, развиваться и становиться лучшей версией себя

• Исполнительность и желание работать в высоком темпе

• Умение работать в режиме многозадачности. Навык принимать разумные и взвешенные решения в стрессовых ситуациях

• Желание решать задачи оптимальным путем и умение критически мыслить

• Навык работы с таблицами (Google Таблицы, Excel) и календарем руководителя

• Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности

• Умение самостоятельно приоритизировать задачи и распределять свое время. навык самостоятельно оценивать сложность задачи и умение соблюдать дедлайны.

Что нужно будет делать:

- Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, собеседований, бронирование переговорной комнаты, ведение и корректирование рабочего календаря

- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов

- Работа с документами (составление, хранение, и организация презентаций, регламентов, писем)

- SMM-поддержка - помощь в ведении социальных сетей руководителя, организация простых съемок

- Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц

- Подготовка договоров, отчетов, документов для внутренних целей компании

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Базовая работа в CRM-системе

- Умение найти наилучшие предложения на рынке при закупке товаров или услуг (составление сравнительной таблицы)

- Отслеживание мероприятий, форумов, событий, куда можно было бы включить в качестве спикера (мотивация ассистента до 25% от гонорара за организацию выступления)

Что вы получаете:

⁃ Возможность посещения форумов, конференций и мероприятий вместе с руководителем

⁃ Участие в интересных проектах для международных и федеральных компаний: Bosch, МИР, Детский Мир, Togas, Polaris, Киномакс и многих других

⁃ Формирование широкой картины мира за счет участия во всех бизнес-проектах руководителя (не только digital-агентство, но и стартапы в агротех, промышленности, логистике и других областях)

- Режим работы - в основном работа в формате, 5/2, но необходимо быть на связи, для выполнения срочных задач

- Возможность самостоятельно влиять на свой уровень заработка — премия 25% от гонорара любого публичного выступления

Если вы действительно хотите найти работу своей мечты — очень ждем ваш отклик!