Бизнес-ассистент

Привет!
Мы компания, занимающаяся продажами товаров на маркетплейсах: Wildberries и Ozon. Работаем в
категориях: мужская одежда и товары для отдыха под брендами Hooligan STORE multibrand и VIPASSANA.
Мы растем и развиваемся, поэтому мы открыты для нового человека на вакансию. Вы будете работать под
наставничеством опытных специалистов, сможете получить классный опыт, проходить обучение за счет
компании и вырасти, как специалист.

Какие будут задачи

• Будут личные поручения руководителя и бизнес задачи.

Бизнес задачи:

• Участие в бизнес-встречах, погружение в бизнес-процессы
• Подготавливать отчеты, презентации и документации по процессам
• Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач
• Поиск нужных людей и организация собеседований
• Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Платрум и контроль исполнения сотрудниками
• Подготовка исследований рынка
• Поиск и контроль подрядчиков
• Проведение планерок и брифингов с исполнителями
• Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя и контроль за их выполнением
• Составление отчетности по продажам, трафику и др.
• Решение бизнес задач под ключ
• Управление кассами

Задачи личного характера:

• Организация поездок
• Заказ необходимого в быту
• Организация курьерских доставок
• Организация досуга
• Напоминания и ведение календаря
• Организация ТО личного транспорта

Наши ожидания от кандидата

• высшее образование, опыт работы ассистентом руководителя, опыт выполнения аналогичных задач
• грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность, открытость, гибкость
• любовь к порядку, системность, ответственность
• любовь к общению и умение устанавливать контакты с разными людьми, умение договариваться, навык деловой коммуникации

Навыки и качества, важные для должности

• Способность принимать самостоятельные решения
• Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности
• Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом
• Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки
• Высокая жизненная энергия, проактивность, умения держать в фокусе сразу несколько задач
• Полная вовлеченность в проект. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы

Условия

• Работа в удаленном формате в гр. 5/2 с 10 до 19
• Иногда будут задачи, которые потребуют личного присутствия бизнес-ассистента в Москве (встреча контрагентов, контроль фотосъемок, организация встреч команды и пр…)

ЕСЛИ ТЫ КРУТОЙ СПЕЦИАЛИСТ, МЫ ГОТОВЫ РАБОТАТЬ С ТОБОЙ)