Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в Обществе посредством систем электронного документооборота, в том числе своевременное и качественное исполнения задач поставленных в указанной системе;

• Ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.

• Составление и оформление сводных, отчетных, статистических документов;

• Составление бюджета расходов офиса;

• Оформление договоров, тех заданий для торгов на приобретение канцтоваров и хозтоваров.

• Знание кадрового делопроизводства (на период отсутствия руководителя отдела по управлению персоналом исполняет его обязанность)

Требования:

офис менеджер должен знать:

• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

• современные информационные технологии работы с документами;

• порядок работы с документами, схемы документооборота;

• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
• системы электронного документооборота;

• правила и этику делового общения;

• составление бюджета, сметы расходов;

Условия:

• Работа в дружном коллективе
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Заработная плата - оклад + премия по КПЭ (ежемесячно), 13 з/п
• Современный офис в Советском районе.