Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами, передача договоров на подписание сторонами, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, копировально-множительные работы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт аналогичной работы;
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Полностью "белая" заработная плата, обсуждается на собеседовании.
• График работы: 5/2, пон. - пят., 09.00 - 18.00 ч.
• Расположение рабочего места по адресу: г. Казань, ул. Некрасова, д. 21.