Назад к списку вакансий Адвантек Инжиниринг

Помощник (ассистент) руководителя

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Планирование рабочего графика руководящего состава;
Формирование задач и контроль выполнения поручений;
Организация командировок (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц);
Организация и участие в деловых встречах, совещаниях и переговорах;
Протоколирование встреч;
Работа с документами и ведение документооборота (входящие/исходящие письма, договоры, приказы, акты, протоколы и др. документации, комплект документов по охране труда);
Ведение архива договоров и проектной документации;
Работа с базой данных компании, пополнение базы;
Организация и участие маркетинговых мероприятий компании;
Обеспечение рекламными материалами;
Оформление и организация рассылок;
Жизнеобеспечение офиса (20 чел.);
Участие в поиске и найме новых сотрудников, анализ резюме, первичное собеседование;
Участие в адаптации новых сотрудников;
Участие в формировании комплекта кадровых документов;
Контроль сроков и организация обучения сотрудников компании;
Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

Высшее образование;
ПК: продвинутый пользователь MS Office, CRM, знание оргтехники;
Специальные знания и навыки: знание делового этикета, делопроизводства;
Знание психологии и юридических основ приветствуется;
Личные качества кандидата: коммуникабельность, организованность, интеллигентность, грамотная речь, аккуратность, внимательность, ответственность. Главное - позитивный настрой, желание развиваться и нацеленность на результат!!!

Условия:

Офис м. Академическая
График работы 5/2;
Дружный коллектив;
Медицинская программа;
Заработная плата: по результату собеседования.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Делопроизводство

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация встреч

Организация деловых поездок

Планирование рабочего дня руководителя

Прием посетителей

Протоколирование

исполнение поручений руководителя

Деловая переписка

Контроль исполнения решений

Прием и распределение звонков

Деловое общение

MS Outlook

Организаторские навыки

Пользователь ПК

Работа в команде

Вакансия опубликована: 16 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Ассистент

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Магнум Строй Дизайн

Москва,

вчера

Помощник/ассистент руководителя

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Смарт Виза

3,9 7 отзывов

Москва,

вчера

Адвантек Инжиниринг