Офис-менеджер

Компания Adv.Cake ищет офис-менеджера.

Наша компания занимается созданием IT-продукта для работы с CPA-каналом (интернет-реклама).
Мы являемся лидерами отрасли и работаем с такими компаниями, как: Travelata, Skillbox, Нетология, М.Видео, Эльдорадо и еще более 350 крупнейшими компаниями России и СНГ.
Мы погрузим вас в мир Digital Performance Marketing и предоставим вам возможность поработать с крупнейшими компаниями России.

Обязанности

• Ведение документооборота – организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка оригиналов документов контрагентам;
• Подача документов в государственные органы (налоговую, суд и т.д.);
• Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;
• Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);
• Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Организация встреч с клиентами/партнерами несколько раз в год (заказ пропусков для гостей, заказ еды и напитков, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, бронирование столов в кафе/ресторане и заказ такси до места проведения встречи);
• Travel-поддержка (организация поездки, бронирование гостиницы, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг).

Наши пожелания к кандидату

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Самостоятельность, активность;
• Структурированность и соблюдение регламентов;
• Нацеленность на результат;
• Стрессоустойчивость и ответственность;
• Владение ПК (пакет MS Office - уверенный пользователь);
• Опыт использования оргтехники.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полная занятость: 5/2 c 10:00 до 19:00 (возможны 1-2 дня в неделю в удаленном формате, по согласованию);
• Офис класса «А» в центре Москвы в пяти минутах от ст.м. «Маяковская» ;
• Белая конкурентная заработная плата;
• Интересные задачи, в которых можно проявить себя.

Карьерные возможности

Мы стараемся развивать кадры внутри команды, поэтому, прежде всего, настроены на долгосрочное сотрудничество, с возможностью дальнейшего роста в сфере менеджмента.

Это выгодно как сотруднику, поскольку он понимает свою ценность, так и нам, поскольку мы будем уверены, что в компании работают люди, которые погружены в процесс и понимают все нюансы.

На выходе — взаимовыгодное сотрудничество :)