Офис-менеджер

Образование:

• Законченное высшее образование (наличие диплома обязательно)

Предстоящие задачи:

• опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года
• организация и контроль грузоперевозок от получения заявки от менеджера до поступления груза на склад
• оперативное реагирование на форс-мажорные ситуации
• обработка и контроль документации (счета, доверенности, ТТН и т.д.)
• знание города, знание особенностей регионов РК
• ежедневное планирование и контроль работы водителей
• организация тех. обслуживания и ремонта офисной техники
• обеспечение офиса (заказ питьевой воды, канц. товаров, моющих и дезинфицирующих средств для уборки и т.д.)
• исходящие и входящие звонки (распределение, консультация)
• ведение внутреннего документооборота компании (исх и вх. корреспонденция, протокол совещаний, акты приема, договора)
• заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• оперативный поиск информации в интернете
• выполнение личных поручений руководителя
• знание Outlook
• умение работать в EXCEL (уверенный пользователь)

Личные качества:

• пунктуальность
• умение общаться / коммуникабельность
• внимание к деталям
• желание развиваться и получать новые знания
• умение работать в условиях многозадачности
• доброжелательность

• возможность задерживаться по рабочим вопросам при необходимости

Условия:

• с 09:00 до 18:00
• выходные: СБ и ВС
• отдыхаем в праздничные дни по графику выходных РК
• испытательный срок (ИС) 2 месяца без оформления (согласованная ЗП на руки)
• вероятность досрочного прохождения ИС (зависит от кандидата)
• оформление официально после ИС (согласованная ЗП на карточку)

ИЩЕМ ТРУДОЛЮБИВОГО СОТРУДНИКА ГОТОВОГО РЕШАТЬ ИНТЕРЕСНЫЕ ЗАДАЧИ И РАЗВИВАТЬСЯ!