Офис- менеджер
200 000 - 200 000 ₸
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные
сообщения): прием, регистрация, передача адресату под подпись в реестре учета документов,
учет, хранение документов - Работа с закрывающими документами
-Проработка вопросов, поступающих от контрагентов по первичной документации,
-Обсуждение вопросов с ответственными лицами по устранению замечаний для оплаты
счетов;
-запросы дубликатов документов
- Работа со счетами на оплату
- Запрос актов сверки взаиморасчетов, присвоение статуса
- Формирование и регулярное обновление базы нормативно-справочной документации на
внутреннем портале - Формирование папок регистраторов по хранению (приказов, распоряжений, писем)
- Составление сводных таблиц
- Ведение реестров
Требования:
- Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
- Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства и финансовой отчетности;
- Знание ПК (Word, Excel) и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram).
Условия:
- Работа в команде профессионалов!
- "Белая" заработная плата и точно в срок!
- Постоянное обучение;
- Внушительные скидки на продукцию компанию;
- Корпоративные мероприятия.
Вакансия опубликована:
вчера,
Алматы
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
80%
Своевременная оплата труда
80%
Профессиональное обучение
60%
Удобное расположение работы
60%
Корпоративные мероприятия
40%
Система наставничества
20%
Удаленная работа
20%
Наличие кухни, места для обеда
20%
Медицинское страхование
20%
Оплата больничного
20%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Офис-менеджер
200 000 - 250 000 ₸
Офис-менеджер
150 000 - 250 000 ₸
Офис менеджер
200 000 - 250 000 ₸
Офис-менеджер
180 000 - 220 000 ₸