Офис менеджер

Казахстанская топливная компания - специализируется на сырьевом трейдинге. Мы занимаемся продажей и переработкой сырьевых товаров на мировом рынке. В нашей команде работают только профессионалы!

У нас комфортная корпоративная среда, перед нами стоят интересные проекты и задачи, мы поощряем стремление к развитию и продвижению. Мы прислушиваемся к мнениям своих сотрудников и готовы к обсуждению самых незаурядных идей.

Обязанности:

• Выполняет распоряжения, приказы руководства компании.
• Редактирует, контролирует качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, подаваемых на подпись руководству.
• Ведет прием, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• В соответствии с резолюцией руководства передает документы непосредственным исполнителям структурных подразделений.
• Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности компании.
• Занимается организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Обеспечивает прием посетителей.
• Осуществляет оперативную связь (через мини АТС) со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании.
• Заказ авиа- и ж/д билетов.
• Заказ канцелярских товаров для офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание программ Windows - Word, Excel.
• Умение работать с мини АТС.
• Навыки работы с оргтехникой. Грамотно поставленная речь.
• Уверенность в себе. Внимательность.
• Опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• График 5/2, офис в г.Алматы.
• Оформление по ТК РК.