Офис-менеджер

Компания Пионер – один из старейших лидеров автоматизации ритейла, ресторанного бизнеса и складской логистики в Республике Казахстан. На протяжении 20 лет мы помогаем бизнесменам решать их задачи при помощи специализированного программного обеспечения и оборудования. Нам доверяют Magnum, Small, Helios, Adidas, Спорт-Мастер, Beautymania, Miniso, DoDo, Гостиница Казахстан, Rahat Palace Hotel, Арасан, Lumera и многие другие…

Мы приглашаем в нашу команду Энергичную хозяйку офиса.

Вы идеальный кандидат, если:

- ЗАБОТА – ваше второе имя,

- вам нравится создавать УЮТ,

- ОБЩИТЕЛЬНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ – ваши основные качества.

Чем предстоит заниматься:

- обеспечивать уют и бесперебойную работу офиса: своевременно закупать расходные материалы, организовывать работу клининга, обеспечивать чистоту и порядок в местах общего пользования;

- осуществлять административную поддержку: взаимодействовать с различными организациями по вопросам телефонии, интернета, заказа такси и т.п.;

- вести кадровое делопроизводство: работать с Enbek и Egov, подготавливать трудовые договора и другие документы, вести табель учета рабочего времени, составлять график отпусков и др.;

- обеспечивать документооборот: отправлять и принимать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами по вопросам доставок товаров;

- выполнять поручения руководства и оказывать поддержку сотрудникам по различным вопросам (покупка билетов, оформление виз, бронирование гостиниц и др.);

- обеспечивать радушный прием Клиентов и Гостей Компании;

- участвовать в организации мероприятий Компании.

Мы ожидаем, что Вы:

• знакомы с ТК РК и КДП,
• имеете опыт работы или стажировок на административных должностях,
• владеете офисными программами и знаете, что такое Битрикс24;
• любите и умеете общаться,
• активны и находчивы в решении задач,
• внимательны и аккуратны при работе с документацией,
• получили образование по таким специальность, как Администрирование, Управление персоналом, Менеджмент, Культурология и др. (желательно, но не обязательно).

Мы готовы предоставить:

• комфортное рабочее место в современном уютном офисе (ул. Сарсена Аманжолова, д. 7),
• официальное трудоустройство с первого дня,
• оклад от 250 000 тг на руки, в зависимости от квалификации,
• график работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18…

…а еще у нас за окнами по ёлкам скачут белки :)