Офис-менеджер

Компания Frame Moscow является одним из ведущих ритейлеров итальянской мужской одежды класса люкс в России:

• 4 мультибрендовых бутика эксклюзивной мужской одежды Frame,
• 2 аутлета на Новой Риге;
• 1 монобрендовый обувной бутик Barrett;
• 1 монобрендовый бутик Jacob Cohen;

Главная ценность компании Frame Moscow – это команда неравнодушных к настоящему стилю людей. Мы уделяем особое внимание раскрытию потенциала каждого сотрудника.

Приглашаем в команду офис-менеджера (администратор)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и прочего, контроль запасов);
• Прием/отправка корреспонденции, организация работы и внешних курьерских служб.
• Взаимодействие с обслуживающими сервисными организациями: аренда офиса, уборка помещений и т.д. (заказ пропусков, оперативное получение и оплата счетов, получение и возврат с/ф и т/н, служба доставок и служба такси);
• Взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту (сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее);
• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.);
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Контроль доставки почты для организации и доставка почты организации в отделения связи;
• Выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих компетенций.

Требования:

• Официальное трудоустройство с предоставлением всех гарантий согласно ТК РФ.
• Полностью "белая" заработная плата.
• Место работы: комфортный офис в БЦ Олимпик холл, Олимпийский проспект, 16 стр 5 (равное удаление от станций метро «Проспект Мира», «Достоевская»);
• График работы с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00. Суббота и воскресенье - выходные дни.
• Итальянский кофе по утрам и игристое Франчакорта по праздникам.