Офис-менеджер / Секретарь

Российская ИТ-компания «Кью-центр» приглашает на работу Офис-менеджера в московский офис.

Общий функционал:

- Обеспечение функционирования офисного пространства.

- Работа с документами.

- Организация приема посетителей офиса.

- Выполнение поручений топ-менеджеров компании.

Обязанности:

- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.

- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:

• оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников;
• оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
• решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.

- Жизнеобеспечение офиса:

• закупка кондитерских изделий, чая/кофе;
• закупка канцелярских товаров;
• закупка расходных материалов для офисной техники;
• обслуживание кофе-машины, уход за растениями;
• ежедневный контроль уборки помещения.

- Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.

- Организация командировок сотрудников, в том числе подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

- Взаимодействие с бухгалтерией по отчетным документам сотрудников, по закрывающим документам от контрагентов.

- Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.

- Выполнение поручений топ-менеджеров компании.

Требования:

- Знание делового этикета.

- Презентабельный имидж.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.

- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.

Условия:

- Работа в стабильной, развивающейся ИТ-компании.

- Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

- График работы 5/2, рабочий день с 9 до 18 часов.

- Совокупный месячный доход 75 000 руб. на руки.

- Комфортный офис рядом с метро, в пределах ТТК.