Руководитель службы офиса

Обязанности:

• Организация работы Службы офиса (офис-менеджеры, водители);
• Решение административно-хозяйственных вопросов группы компаний с несколькими офисами, в т.ч. иногородними;
• Организация работы с корреспонденцией и входящими запросами;
• Организация и оптимизация процессов документооборота внутри компании;
• Комплектование, хранение, учет, оцифровка документации;
• Административная и информационная поддержка руководителей;
• Организация информирования сотрудников компании; контроль исполнения поручений;
• Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских принадлежностей и пр.

Требования:

• Опыт работы по профилю, в крупных компаниях, желательно опыт работы с удаленными офисами;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C, ЭДО);
• Отличные организационные навыки и навыки коммуникаций, знание правил организации документооборота, желательно управленческие навыки.

Условия:

• График работы: 8:30-17:30ч, 5-дневная неделя;
• Место работы: БЦ "Челябинск-Сити";
• Зарплата от 90 000р., своевременная выплата з/платы 2 раза в месяц; премии, материальная помощь в сложных жизненных обстоятельствах;
• Льготные условия приобретения абонементов в фитнес и танцы, занятия парусным спортом; участие в корпоративных мероприятиях; возможность индивидуальных условий при приобретении квартир застройщика.