Офис-менеджер/Помощник руководителя

Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.

Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.

Ищем человека, который умеет держать все под контролем, работает в режиме многозадачности и понимает, как важна каждая деталь. Если вы любите порядок, умеете планировать и готовы быть незаменимой опорой руководителя — эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Работа с клиентами и командой;

• Встреча клиентов и координация их взаимодействия с менеджерами;

• Ведение клиентской базы в amoCRM: своевременное обновление и поддержание порядка в данных.

Административные задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, обработка документов);

• Контроль и работа с отзывами,взятие ОС у клиентов;

• Организация закупок канцелярии и необходимых товаров для поддержания работы автосалона.

Поддержка руководителя:

• Ведение рабочего и личного графика руководителя, организация встреч и мероприятий;

• Личное выполнение поручений, связанных с бизнесом и частными задачами;

• Протоколирование собраний, контроль выполнения поставленных задач.

Организация процессов:

• Оптимизация времени и приоритизация задач через таск-менеджеры;

• Подбор оптимальных поставщиков для бизнеса и личных нужд руководителя;

• Контроль качества исполнения заказов и услуг.

Подготовка материалов и отчетности:

• Составление качественных отчетов и аналитических материалов;

• Подготовка материалов для участия в конференциях, круглых столах и других мероприятиях.

Полная поддержка руководителя:

• Административное сопровождение всех процессов;

• Постоянная работа с информацией и координация всех задач.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Навыки работы с оргтехникой;

• Умение управлять временем, расставлять приоритеты и находить лучшие решения;

• Организованность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;

• Отличное знание Microsoft Office и инструментов для подготовки отчетов;

• Коммуникабельность,ответственность, гибкость и готовность к выполнению задач разного уровня.

Мы предлагаем:

• Работа в успешной и растущей компании;

• График 5/2, с 10:00 до 19:00 (стабильные рабочие часы);

• Конкурентоспособная заработная плата 70.000 на руки;

• Удобный офис(автосалон) м. Юго-Восточная, ул.Ташкентская, 28 стр.1 и комфортная рабочая атмосфера;

• Возможность профессионального развития и участия в значимых проектах.