Секретарь / Офис-менеджер

С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере.

Сейчас мы находимся в поисках внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя / офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься?

• Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
• Входящая, исходящая электронная корреспонденция;
• Отправка писем через Почту России, работа с курьерскими службами;
• Ведение документооборота: реестр договоров, подписание документов у руководителей, помощь в заполнении (договоры, КП, таблицы, регламенты и т.п.)
• Сбор, обработка и предоставление необходимой информации руководителю компании;
• Протоколирование совещаний во время отсутствия ассистента директора;
• Встреча гостей компании, чай/кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание в порядке кофемашины и сопутствующей посуды;
• Помощь в организации внутренних мероприятий;
• Помощь в выборе и заказе подарков для контрагентов и партнеров.

Что для нас важно?

• Умение поддержать порядок в делопроизводстве и жизнедеятельности офиса;
• Знания и практический опыт в ведении документооборота компании;
• Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе;
• Успешный опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Опыт работы в Битрикс24 приветствуется.

Что мы предлагаем?

• График работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 17.00;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Итоговая сумма по заработной плате обсуждается по итогам собеседования;
• Офис в пешей доступности от м. Сокол;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
• Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.