Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, коммуникабельного и приветливого офис-менеджера (администратор ресепшна).
Обещаем стабильную заработную плату, официальное трудоустройство, замечательный коллектив и вкусный чай/кофе free.

Обязанности:

• Принимать и распределять звонки и корреспонденцию
• Организовывать прием гостей (заказ пропусков, встреча гостей)
• Вести документооборот
• Организовывать поздравления клиентов, контрагентов и сотрудников компании
• Координировать работу курьерской службы
• Организовывать командировки сотрудников (travel-поддержка)
• Иногда принимать участие в корпоративных проектах (это интересно!)
• Поддерживать жизнедеятельность приемной и переговорной (заказ продуктов, канцтоваров и пр.)
• Работать с документами (подготавливать письма, справки, документы для подписи руководителя)
• Выполнять поручения руководителя

• Работать с офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Организовывать и принимать участие в конференц-системах Zoom, Яндекс.Телемост и др.
• Грамотно говорить и писать на русском языке
• Английский язык на уровне Intermediate будет преимуществом
• Можно без опыта работы, но с готовностью учиться и развиваться.

• Работа в стабильной компании с белой заработной платой;
• График работы с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (пн - пт)