Бизнес-ассистент с функциями операционного директора/управления проектами (удаленно)

Мы - прогрессивно развивающаяся компания PetPaw, уже 4 года успешно реализуем товары для животных, товары для дома, а также компьютерные аксессуары на крупнейшие онлайн-площадки России – OZON, Wildberries и ЯМ. Начиная с нуля, наша компания смогла стать успешной в своей нише и обзавестись надежными партнерами. Наша компания входит в 0,5% селлеров на Wildberries.

Сейчас мы активно усиливаем команду новыми талантами, чтобы занимать лидирующие позиции на рынке и прочно там закрепиться.

Ищем организованного, ответственного, сообразительного и системного бизнес-ассистента.

Просьба внимательно ознакомиться со всеми пунктами ниже:

Обязанности:

1. Управление проектами и контроль исполнения: Координация и управление ключевыми проектами, контроль сроков и качества выполнения задач, данных другим сотрудникам. Управление внедрением новых проектов и инициатив, контроль над их исполнением.

2. Оптимизация бизнес-процессов: Поиск и внедрение автоматизированных систем и технологий для оптимизации внутренних процессов, таких как CRM-системы, ERP, системы электронного документооборота и др.

3. Работа в Platrum (создание и дополнение базы знаний, постановка задач, уравление регламентами и методологий процессов)

4. Анализ и отчетность: Сбор, анализ и систематизация данных для руководства. Подготовка аналитических отчетов и бизнес-презентаций для принятия стратегических решений.

5. Подбор и управление персоналом: Участие в подборе, обучении и развитии персонала, управление кадровыми вопросами. Контроль исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников.

6. Кризис-менеджмент и решение проблем: Оперативное реагирование на возникновение кризисных ситуаций, разработка и реализация антикризисных планов.

7. Поддержка операционной деятельности: Организация и управление повседневными операциями компании, обеспечение выполнения стратегических и тактических задач, координация всех ключевых бизнес-процессов.

8. Развитие и масштабирование бизнеса: Идентификация новых возможностей для роста, разработка и реализация стратегий по расширению бизнеса, выход на новые рынки.

Дополнительные задачи:

• Протоколирование собраний
• Организация и контроль рабочих созвонов
• Создание выписок, взаимодействие с бухгалтерией
• Создание и хранение паролей от учетных записей различных сервисов
• Сбор и хранение документов (электронно и оффлайн). Уставные, личные, сотрудники, акты и договоры (доступ в ЭДО)
• Анализ интересных событий и тематических мероприятий
• Изучение договоров и краткая выжимка из них
• Изучение видеоматериалов и краткое резюмирование
• Выполнение любых других разовых задач, касаемые бизнеса
• Работа с идеями собственника бизнеса и генерального директора
• Работа с внутренними системами компании

Ключевые компетенции:

1. Управление проектами: Способность эффективно планировать, организовывать и контролировать проекты. Включает в себя управление временными ресурсами, координацию командной работы и управление рисками.

2. Стратегическое мышление: Умение видеть общую картину и разрабатывать стратегии, которые помогут компании достигать долгосрочных целей.

3. Операционное управление: Глубокое понимание операционных процессов компании, включая управление цепочками поставок, логистику, оптимизацию процессов и контроль качества.

4. Коммуникационные навыки: Высокий уровень вербальной и письменной коммуникации для эффективного взаимодействия с внутренними и внешними стейкхолдерами. Способность вести переговоры и разрешать конфликты.

5. Аналитические способности: Способность собирать, анализировать и интерпретировать данные для принятия обоснованных решений. Умение работать с большими объемами данных и извлекать из них ключевые инсайты.

6. Финансовая грамотность: Знание основ финансового учета и бюджетирования. Умение контролировать расходы, планировать бюджеты и анализировать финансовую отчетность.

7. Лидерство: Способность мотивировать и вести за собой команду, принимать важные решения и брать на себя ответственность за их результаты.

8. Гибкость и адаптивность: Способность быстро реагировать на изменения в окружающей среде, принимать решения в условиях неопределенности и адаптировать стратегии к новым условиям.

9. Навыки кризис-менеджмента: Умение эффективно реагировать на кризисные ситуации, разрабатывать и внедрять антикризисные стратегии.

10. Знание современных технологий: Понимание и опыт работы с автоматизированными системами управления бизнесом (CRM, ERP и другие), а также знание современных технологий, которые могут быть использованы для оптимизации бизнес-процессов.

Личные качества:

1. Гибкость: Способность адаптироваться к изменяющимся задачам и приоритетам без стресса, легко перестраиваться на новые процессы.

2. Проактивность: Умение предугадывать потребности руководителя, предлагать решения и инициативы, даже если задачи не были четко поставлены.

3. Высокий уровень самоорганизации: Способность самостоятельно структурировать свою работу, управлять временем и задачами, несмотря на отсутствие четкой системы со стороны руководителя.

4. Толерантность к неопределенности: Умение работать в условиях неясности и нечеткости задач, сохранять спокойствие и продуктивность при минимальной информации.

5. Коммуникабельность: Способность эффективно общаться с руководителем, выяснять его ожидания и потребности, даже если он выражает их неструктурированно.

6. Инициативность: Готовность брать на себя ответственность за решения и предлагать идеи, которые могут помочь в достижении целей руководителя.

7. Эмоциональная устойчивость: Способность сохранять позитивный настрой и продуктивность в условиях стресса или хаоса.

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа: работай из любого уголка мира.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК. Возможно рассмотрение гибкого графика
• Выплаты зп дважды в месяц без задержек, оформление любым способом.
• Обучение за счет компании: повышай свою квалификацию на курсах и тренингах.
• Карьерный рост: быстрый и прозрачный карьерный трек для амбициозных сотрудников. У нас есть такие кейсы.
• Дружеская атмосфера: работай в команде, где нет места бюрократии и формальностям.
  
  Преимущества работы у нас:
• Без формальностей: нет обращения на "Вы", никакой душной бюрократии.
• Свобода самовыражения: нам не важны твои татуировки, стиль одежды или место проживания.
• Реальные кейсы: работа с проектами, оборот которых превышает 200 млн руб в год.
• Работа с крупными бюджетами
• Уникальные возможности: научишься глубоко взаимодействовать с маркетплейсами, много тестировать, реализовывать собственные гипотезы

Что Вы получите:

• Опыт в одной из самых востребованных и высокооплачиваемых профессий в РФ.
• Работа в компании с большими перспективами и возможностями роста.
• Поддержка команды профессионалов и дружеская атмосфера.
• Возможность влиять на процессы и видеть реальные результаты своей работы.

Если Вы хотите стать частью нашей команды, напишите о себе пару строк в сопроводительном письме.