Офис-менеджер/Секретарь офиса/Администратор

Обязанности:

1. Деятельность в области офис-менеджмента:

• Обеспечение порядка на всех площадках института. Взаимодействие с соответствующими службами (системный администратор, уборщица, грузчики, слесарь и прочее) для исправной работы всего оборудования.
• Обеспечение всех рабочих мест в институте необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе коллектива.
• Подготовка техники для проведения совещаний и занятий в институте.
• Обеспечение все рабочих мест необходимой мебелью (по необходимости).
• Обеспечение мест общего пользования всем необходимым, закупка продуктов, хозяйственных товаров и прочего.

2. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (заседаний, совещаний, собраний).
• Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Выполнение разовых поручений должностных лиц из числа руководящего состава.
• Участие в подготовке и проведении общих мероприятий организации.

• Аккуратность, обязательность, исполнительность, творческий подход, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать в программах Microsoft Office: Word, PowerPoint и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Быстрая печать.
• Знание деловой переписки и делового этикета.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00.
• Оформление по ТК.