Офис-менеджер

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
• Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
• Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
• Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
• Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
• Выполнение служебных поручений от руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года (желательно);

• Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание оргтехники;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.

• Офис в районе ст. м. Нарвская, Балтийская;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад (выплаты 2 раза в месяц без задержек), годовая премия по результатам работы компании;
• График работы: 5/2 (в соответствии в производственным календарем), с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• ДМС (после прохождения испытательного срока).