Секретарь / Офис-менеджер
ИМБА ИТ - российский ИТ-интегратор. Мы работаем с проектами, которые задают тон индустрии и влияют на жизни людей уже сегодня, наша команда оказывает полный спектр услуг в сфере ИТ и инженерной инфраструктур, мониторинга и безопасности бизнеса: от аудита и проектирования, до реализации и поставки систем. Мы имеем многолетний опыт реализации комплексных решений в партнерстве с российскими вендорами: Positive Technologies, Kaspersky, UserGate, ГК Астра, Киберпротек, Аквариус, Qtech, Eltex, а также зарубежными решениями: Huawei, HPE, Cisco, NetApp, Dell, Lenovo, VMware, IBM и многими другими.
Наши сотрудники - наша гордость и опыт. Мы амбициозны и знаем, как важен комфорт для достижения больших результатов, поэтому мы всегда предоставляем:
конкурентную белую зарплату, компенсацию и бонусы, сильную экспертизу, возможность работать со значимыми и интересными проектами, прозрачный карьерный рост, собственный современный офис и многое другое.
В компании широко развита корпоративная культура, мы всячески выступаем за всеобщее развитие каждого нашего сотрудника, выстраиваем с каждым членом команды доверительные отношения, позволяя постоянно прокачивать свою экспертизу и расти в приоритетных направлениях.
Если ты активна и амбициозна - присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Документооборот (отправка, получение и регистрация корреспонденции).
- Ответ на входящие телефонные звонки и электронную почту.
- Взаимодействие с курьерскими сервисами и службами доставки (за исключением проектных отгрузок).
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков, коммунальные платежи и т.д.).
- Контроль за обслуживанием и обустройством офиса (уборка, ремонт, украшение и т.д.).
- Закупка техники, канцелярии и мебели для нужд офиса.
- Учет выданной техники.
- Проведение инвентаризаций.
- Организация рабочих мест для коллег.
- Организация офисных мероприятий.
- Встреча и сопровождение гостей, угощение.
- Помощь коллегам в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц через специализированный сервис).
- Выполнение прочих поручений руководителей и владельцев компании.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (ПО MS Office);
- Умение вести официальную переписку, грамотная речь, аккуратность, тактичность, доброжелательность, гибкость;
- Желание учиться и стремление к оптимизации;
- Правда готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Отличный коллектив единомышленников;
- График: по будням с 9.30 до 18.30ч;
- Комфортабельный офис в районе м. Калужская/ Воронцовская.