Помощник руководителя проектов

Обязанности:

Координация совещаний рабочих групп:

- организация совещаний по инициативе Руководителя офиса управления проектами;

- оповещение заинтересованных лиц о месте и времени проведения совещания.

Подготовка и согласование итоговых протоколов:

- протоколирование совещаний;

- подготовка окончательной редакции протокола;

- рассылка протоколов совещаний участникам.

Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации:

- ведение деловой переписки;

- подготовка служебных записок, приказов, распоряжений.

Ведение библиотеки и архива проектов:

- ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта;

- создание архива проектов.

Исполнение прямых поручений Руководителя в рамках проектов:

- помощь руководителю проекта в подготовке документов, презентаций, отчетов и т.д.

• Образование: высшее, желательно инженерно-строительное;
• Обязателен опыт работы (не менее 3 лет) на аналогичной позиции в девелоперских или строительных компаниях;
• Знание нормативных документов по вопросам строительства, строительного законодательства, и т.д.;
• Знание стадий и процессов проектирования и строительства;
• Умение грамотно общаться и доносить информацию до собеседника;
• Умение составлять и вести различные таблицы, графики и т.п.;
• Владение MS Office, AutoCad;
• Внимательность, самоорганизованность, коммуникабельность, ответственность.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• График работы - 5/2;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Широкие возможности для профессионального роста.