Помощник генерального директора

Мы – стабильная и развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на реализации масштабных проектов по отделочным работам, проектированию и монтажу инженерных систем в коммерческой недвижимости.

В связи с расширением штата, мы ищем Помощника генерального директора

Задачи:

• Отправка и получения всей корреспонденции (регистрация писем, приказов, служебных записок, распоряжений в 1С ДО).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация совещаний и встреч руководителя.
• Оформление командировок в части покупки билетов. бронирования гостиниц/квартир и т.д. для сотрудников компании.
• Подготовка документов на подпись.
• Вести личный календарь Руководителя, планировать и организовывать встречи
• Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним.
• Сопровождать Руководителя на рабочих встречах, участвовать в проведении переговоров, готовить презентационные и иные материалы к встречам при необходимости;
• Собирать, систематизировать и анализировать информацию по запросу Руководителя;

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы Секретарем /офис-менеджером от 2-х лет.
• Опыт работы в 1С Документооборот.
• Знание MS Office (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильную белую заработную плату;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00); или (с 10:00 до 19:00);
• Офис в шаговой доступности от метро Павелецкая/Тульская;
• Комфортные условия труда: обеденные зоны, удобное рабочее место, полное техническое обеспечение;
• Работу в компании, с возможностью карьерного роста;