Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирует рабочий день руководителя: составляет план рабочего дня руководителя, включая все совещания, деловые встречи, звонки;
• Ведет календарь руководителя и актуализирует план мероприятий в течение дня;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет travel-поддержку руководителя и сотрудников Общества:

- приобретение билетов,

- бронирование гостиниц,

- оформление командировок,

- заказ трансферов;

• Знает порядок организации и проведения встреч, координации посетителей, чай/кофе;
• Осуществляет обработку первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов);
• Организовывает видеоконференции;
• Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию;
• Обеспечивает регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, срочных писем;
• Замещает офис-менеджера и помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.).

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое, юридическое, экономическое, филологическое);
• Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 3-х лет;
• Опыт работы в аналогичной должности в строительной организации желателен;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);, MS Outlook, MS PowerPoint;
• Ответственность к поручениям, внимательность к деталям;
• Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно;
• Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, позитивное мышление, высокая обучаемость;
• НАЛИЧИЕ ФОТО НА РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Кандидатов, не отвечающих данным требованиям - убедительная просьба не откликаться.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 09:00 до 18:00 (пт. - 16.45), ненормированный рабочий день;
• ДМС после испытания (3 месяца).