Администратор проекта (строительство)

от 90 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.;
Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков);
Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям;
Ведение реестров документов;
Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании;
Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта;
Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически);
Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования;
Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.

Требования:

Высшее образование (строительное желательно);
Опыт ведения проектов строительства крупных объектов;
Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, договоры, спецификации, технические задания, графики СМР отраслевые акты, согласования и т.п.;
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, 1С документооборот;
Знание правил и принципов деловой переписки;
Умение работать с большим объёмом информации;
Внимательность, аккуратность, исполнительность и пунктуальность, системность мышления, самоорганизованность, ответственность;
Хорошие коммуникативные навыки.

Условия: