Офис менеджер - делопроизводитель

Ваши задачи:

Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций.

Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты.

Участие в подготовке пакетов документов для участи в тендерных закупках, работа на площадках.

Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки.

Контроль за сроком выполнения поручений; Ответы на входящие звонки, проверка общей почты; Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе); Travel сопровождение (заказ билетов (авиа/жд), бронирование гостиниц)

Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров.

Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров, ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств.

Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников, решение текущих вопросов и проблем.

Ожидаем от Вас:

Умение и желание общаться с людьми.

Навыки эффективного планирования времени.

Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.

Высокий уровень самоорганизации и порядочности.

Опыт работы офис-менеджером в технической компании.

Ориентация на результат и умение быстро находить информацию.

Условия:

• Оформление в штат с первого дня;
• Офис в МИК "Ломоносов";
• График работы - пятидневка (суббота, воскресенье - выходные дни);
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования