Менеджер АХО

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве руководителя АХО и станьте ключевым игроком в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Мы ищем энергичного и ответственного профессионала, который возьмет на себя руководство административными процессами, обеспечивая комфортную и безопасную рабочую среду для наших сотрудников.

О нас:

Мы - динамичная компания, ценящая эффективность и комфорт своих сотрудников. Наш АХО играет ключевую роль в обеспечении гладкого функционирования офиса и создании условий для продуктивной работы всей команды.

Обязанности:

- Организация работы секретариата и обеспечение его эффективной работы.

- Управление курьерскими услугами и обеспечение своевременной доставки документов и материалов.

- Обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры и связи в офисе.

- Управление клинингом, поддержание чистоты и порядка в офисе и на территории компании.

- Ведение контроля над документооборотом и своевременным оформлением необходимой отчетности.

-Контроль обеспечения необходимыми ресурсами сотрудников, закупка/ремонт бытовой и орг.техники, мебели и аналогов

- Планирование и контроль административных расходов и бюджета компании.

- Обеспечение ремонта и переезда офиса

- Замена офис -менеджера в период отсутствия -ежедневная(обед, больничный и проч.)

- Опыт работы в административной сфере от 3 лет

-Хозяйственный подход к решению задач

- Насмотренность в данной сфере

-Самостоятельность, ответственность

-Наличие разумной инициативы, активность

- Опыт участия в ремонтах и переездах офиса

- Отличные организационные и коммуникационные навыки

- Способность эффективно управлять временем и ресурсами.

- Знание программного обеспечения MS Officе, ЦРМ

- Высшее образование будет преимуществом.

• Стабильный ежемесячный оклад.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год);
• График работы: 5/2, 09.00-18.00; с 10.00-19.00
• Офис : м. Белорусская, пешая доступность.
• Служебный телефон, ноутбук