Офис-менеджер
В чем важность твоей работы:
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.д. контроль остатков)
- Контроль состояния офиса, своевременное выявление недочетов.
- Ведение документооборота.
-
Встреча посетителей, чай/кофе.
-
Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции в CRM системе.
-
Помощь в организации командировок сотрудников.
-
Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
-
Решение вопросов размещения сотрудников в офисе.
-
Решение административных вопросов со службами бизнес-центра (замена лампочек, починка кондиционеров, уборка и т.д.).
-
Помощь в организации совещаний и переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым).
-
Выполнение поручений руководителей и сотрудников офиса.
Что поможет справляться с задачами:
-
Знание ПК и офисной оргтехники;
-
Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
-
Готовность работать в режиме многозадачности;
-
Приветствуется опыт в качестве помощника руководителя/ секретаря/офис-менеджера);
-
Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, организованность.
-
Презентабельный внешний вид, опрятность, вежливость.
Что такое быть частью «Кроссо́в»:
*Быть в безопасности:
Каждый из нас знает и чувствует, что компания обеспечивает своей команде надежный тыл, который выражается:
- в полном соблюдении трудового и налогового законодательства,
- в наличии аккредитации ИТ (дающей привилегии и льготы),
- в поддержании рыночного уровня заработной платы,
- в обеспечение расширенной программой ДМС.
*Иметь возможность развиваться:
- Мы решаем интересные задачи в области информационной безопасности.
- Обучаемся и имеем возможность профессионально и карьерно расти.
- Мы стремимся развивать не только силу ума, но и физическое здоровье: компания поддерживает спорт и компенсирует расходы на фитнес.
*Чувствовать себя частью сплоченной команды:
- Стремясь к достижению высокого командного результата, мы проявляем уважение, доверие и поддержку своим коллегам, помогаем и делимся своими знаниями и опытом с новыми сотрудниками.
- Мы поддерживаем и обсуждаем с сотрудником любую инициативу.
*Быть значимым для компании:
- Важные события в жизни каждого в команде важны и нам. Мы вместе в горе и радости!
- Оплата питания в дни работы из офиса.
*Быть гибким:
- Мы умеем адаптироваться к новым обстоятельствам, находить эффективные решения проблем в кризисных ситуациях, проявлять любознательность, а не враждебность, мыслить творчески.
- У нас гибкий график работы (обычно мы работаем с 09:00\10:00 но ты можешь выбрать удобный для себя график в случае необходимости).
*Быть результативным:
- Мы тверды и решительны в своем желании достичь поставленной цели, мы с легкостью находим в себе силы для преодоления любых препятствий, мы поддерживаем коллег и партнеров в реализации поставленных задач.
*Какие еще плюшки можно у нас найти:
- Корпоративные скидки от компаний-партнеров.
- Мороженное по понедельникам.
- И, конечно, общие тусовки и междусобойчики!